リアルタイムな意思疎通を支援するテキスト通信機能の、各種構成を管理するための項目です。業務の目的や対象ユーザーに応じたチャネルの構築に加え、入室権限の制御といった詳細なアクセス管理が可能です。
新規チャットルーム作成
運営者の皆さんは、新しいお話し合いの場を自由に追加できます。まずは管理メニューにあるチャット管理から、チャットルーム作成へと進んでみましょう。そこでチャットのタイトルを決め、参加者の権限といった細かいルールを整えます。最後に公開ボタンを押せば、すぐにメンバーが利用できる状態になります。
チャットルームの編集
運用中のチャット環境を再構成・修正する手順です。管理システム内のチャット管理よりチャットルーム一覧を呼び出してください。対象となる標題または編集ボタンを選択することで、設定の変更画面へ遷移します。新規構築時と同様の項目定義を行った後、インターフェース右上の更新を確定させることにより、最新の諸条件を保存・適用します。
チャットルームの削除
運用を停止し、チャットルームを消去する際の手順です。管理インターフェースのチャット管理からチャットルームを選択し、既存リストを表示させてください。対象となる項目の下部に設けられたゴミ箱へ移動を実行することで、削除が行われます。遷移後の画面にて新規作成時と同様の設定内容を確認・修正し、右上の更新を確定させることで一連の操作を保存します。
コメント一覧
チャットに書き込まれた言葉をまとめて見守ることができます。管理メニューにあるチャット管理からコメント一覧を開くと、これまでの投稿がリストになって現れます。メンバーのお名前や特定の言葉で絞り込むこともできるので、探している投稿もすぐに見つかるはずです。もし消しておきたい投稿があれば、左の端にチェックをつけてから削除を押してください。お部屋をまるごと消したいときは、その下にあるゴミ箱へ移動を選びます。その後は、新しいお部屋を作ったときと同じように画面を整えて、仕上げに右上の更新をクリックして保存しましょう。
